verified_userPolitique sur la gestion des données personnelles (RGPD)

Conformément aux dispositions du RGPD du 27 avril 2016 et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée, EKWI.TECH vous informe de sa politique de protection des données à caractère personnel et notamment des données personnelles issues de l’utilisation du logiciel EKWI.

Le responsable du traitement est la Société EKWI.TECH, représentée par Monsieur Pierre QUEYROI, nos coordonnées complètes sont :

1. Définitions

• Responsable de traitement : EKWI.TECH

• Internaute : désigne toute personne accédant et naviguant sur le site internet EKWI accessible à l’adresse suivante : https://ekwi.tech

• Donnée personnelle : donnée qui permet d’identifier directement ou indirectement une personne physique

• Donnée non personnelle : donnée qui ne permet pas d’identifier directement ou indirectement une personne. Cela comprend les données personnelles qui ont été anonymisées de manière irréversible.

2. Clarté et transparence des informations

Dans un objectif de clarté et de transparence des informations que nous vous donnons, la présente Politique tente de donner un maximum d’informations sur les finalités, identités, durées, les mesures de sécurité, et les destinataires des données personnelles qui sont collectées ou utilisées sur ce site internet : https://ekwi.tech.

Le responsable de traitement précise que les données personnelles collectées depuis le site internet EKWI le sont de façon loyale, après informations données aux internautes.

Le responsable de traitement est principalement responsable pour la collecte et le traitement des données personnelles des internautes se rendant et naviguant sur le site internet EKWI sauf dispositions spécifiques.

3. Finalités des traitements 

Conformément aux dispositions de l’article 5 de la loi du 6 janvier 1978 modifié et du RGPD, le responsable de traitement collecte les seules informations personnelles relatives aux personnes et aux interlocuteurs individuels des entreprises uniquement pour des finalités précises.

4. Données collectées et traitées :

À cet effet, les données strictement nécessaires sont recueillies lors de la navigation sur le site internet EKWI :

• l’URL des liens par l’intermédiaire desquels l’Utilisateur a accédé au site internet EKWI (le cas échéant)

• le fournisseur d’accès de l’Utilisateur

• l’adresse de protocole Internet (IP) de l’Utilisateur

Lors de l’envoi d’une demande via le formulaire de contact du site internet, les données personnelles suivantes sont collectées :

• Nom, prénom

• Nom de la Société représentée

• Adresse mail

• Numéro de téléphone portable.

Sont également collectées et traitées par EKWI.TECH les données personnelles qui nous sont communiquées par l’internaute lors de l’envoi de sa demande de contact via notre site internet et notamment les explications et description de son projet.

5. Conservation des données

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et sont en tout état de cause détruites à l’issue de celles-ci.

6. Destinataires des données

Le responsable de traitement est le destinataire de ces données. Aux fins de sécurité du site, ces données peuvent être transférées aux prestataires du responsable de traitement intervenant pour la fourniture des prestations de sécurité dans le cadre des finalités susmentionnées.

Les données peuvent également être transmises aux destinataires suivants :

• Les prestataires habituels et privilégiés du responsable de traitement et notamment ses prestataires informatiques de confiance situés en France

• Les tiers habilités intervenant dans le cadre de la mission du responsable de traitement (autres sous-traitants développeurs, etc.)

• Les prestataires administratifs récurrents du responsable de traitement tel que notre cabinet d’expertise comptable, notre cabinet de commissariat aux comptes et notre établissement bancaire

Aucune information personnelle de l’internaute n’est, en dehors des cas visés ci-dessus, traitée, échangée, transférée, cédée ou vendue à des tiers en dehors de nos obligations légales, administratives, comptables et fiscales.

Le responsable de traitement est destinataire principalement des données personnelles relatives à ses internautes afin de pouvoir exécuter ses obligations contractuelles et légales, de garantir l’accès au site internet et dans son intérêt légitime.

Nos prestataires sous-traitants assurent un niveau de sécurité des données suffisant et conforme au RGPD. Ils collectent et traitent les données uniquement pour l’exécution contractuelle de leur prestation vis-à-vis du responsable de traitement. Les données sont traitées conformément aux instructions du responsable de traitement et en toute confidentialité. Les données personnelles traitées par les prestataires sous-traitants ne font pas l’objet de transfert, d’échange, de cession ou de vente à un tiers, en dehors des obligations légales, administratives, comptables et fiscales du sous-traitant

7. Droits de la personne sur ses données

En tant qu’internaute du site internet https://ekwi.tech, vous bénéficiez des droits suivants et tels que définis par la règlementation en vigueur :

• Droits d’accès, d’interrogation, de modification et de rectification aux données qui vous concernent

• Droit d’opposition pour une situation particulière et de votre droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale

• Droit d’effacement et droit de limitation de vos données

• Droit à la portabilité de vos données

• Droit de retirer votre consentement à la collecte et au traitement de vos données

• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort

Toute personne physique dont les données auraient été collectées peut effectuer sa demande par écrit signé, accompagné d’une copie du titre d’identité recto/verso avec signature du titulaire de la pièce, en précisant l’adresse à laquelle la réponse doit être envoyée.

Cette demande doit mentionner le droit que vous invoquez et le cas échéant, les justificatifs de votre demande si elle est spécialement règlementée. Celle-ci doit être adressée à l’adresse suivante : contact@ekwi.tech ou par voie postale à l’adresse suivante :

EKWI.TECH
17 Rue de la Croix Renaudeau
49120 CHEMILLÉ EN ANJOU

Si nous ne vous avons pas répondu dans le délai imparti, vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (CNIL pour la France).

Vous pouvez contacter la CNIL à l’adresse suivante :

CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22
https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct

8. Sécurité et confidentialité des données

Le responsable de traitement s’efforce de mettre en place toutes précautions utiles pour préserver la confidentialité et assurer un niveau de sécurité adaptée à la nature des données personnelles collectées et traitées et pour empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Le responsable de traitement fait héberger son site internet chez OVH dont tous les serveurs de stockage sont localisés en France ou en UE.

Les autres mesures de sécurités sont les suivantes :

• Serveur privé virtuel sécurisé et dédié à Ekwi

• Système de journalisation

• Bases de données :

  • Dédiées pour chaque client

  • Uniquement accessible en local

  • Sauvegardes disponibles sur demande

• Sauvegardes :

  • Dédiée au serveur

  • Synchronisations régulières"

  • Base par base

  • Envoyées sur un stockage sécurisé en lecture seule

• Contrôle des tentatives de login sur les applications :

  • Blocage de l'IP après 3 tentatives

  • Anti DDoS

• Mises à jour régulières des systèmes informatiques

• Protocole SSL sur le site internet de l’application

Les fichiers papiers sont également conservés de manière à assurer un niveau raisonnable de confidentialité et de non divulgation.

9. Transfert de vos données

Le responsable de traitement ne transfère aucune donnée personnelle en dehors de l’Union Européenne.

10. Mesures contre les violations de données

Le responsable de traitement s’assure de la mise en place des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour la sécurité et la confidentialité des données afin d’éviter toute violation de données.

Le responsable de traitement s’engage à respecter ses obligations légales de notification de l’autorité de contrôle (CNIL) et de communication à la personne concernée en cas de violation de données dans les cas et conditions prévus par les articles 33 et 34 du RGPD et 58 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée entrée en vigueur le 1er juin 2019.

11. Modification de notre politique relative aux données

La Société EKWI.TECH peut modifier la présente Politique à tout moment. Toute modification fera l’objet d’une notification aux personnes dont les données sont collectées et traitées.